Proces produkcji odzieży reklamowej w szwalni rozpoczyna się od dostarczenia przez klienta projektu, który ma zostać naniesiony na ubrania. Następnie osoby zatrudnione w zakładzie przygotowują tkaniny, nici, nadruki, czy hafty, które mają zostać wykorzystane do zrealizowania zamówienia. Tkaniny są cięte na wymiar zgodnie z założeniami, a następnie rozpoczyna się szycie koszulek, bluz, kurtek, czapek, czy toreb. Po uszyciu odzież jest gotowa do naniesienia nadruków lub haftów zgodnie z życzeniami klienta. Na samym końcu odzież reklamowa jest pakowana i wysyłana do klienta. Warto pamiętać, że dobre zarządzanie kosztami takiego zakładu to proces ciągły. Zawsze należy analizować bieżące wydatki i poszukiwać możliwości ich zmniejszenia. Dzięki temu łatwiej osiągnąć rentowność.
Optymalizacja procesów produkcyjnych
Ważne jest, aby wszystkie procesy produkcyjne, które mają miejsce w szwalni były dobrze zoptymalizowane. Efektywność działania na każdym wymienionym wcześniej etapie jest bardzo ważna, aby cały zakład generował jak największe zyski. Dzięki temu możliwe jest osiągnięcie sukcesu rynkowego, a także zmniejszenie czasu produkcji i ilości zużywanych materiałów. W ten sposób można poprawić wydajność, a pieniądze przeznaczyć na dalsze inwestycje. Szwalnia powinna zatrudnić sprawnych managerów, którzy zajmą się precyzyjnym obliczaniem wszystkich ważnych kwestii.
Zastosowanie tańszych materiałów
Zamiast wykorzystywać najdroższe tkaniny, można wybrać tańsze, ale jednocześnie trwałe materiały. Pozwala to na skutecznie obniżenie kosztów produkcji bez strat na jakości. Często o powodzeniu konkretnych projektów decydują nie zastosowane tekstylia, ale wzornictwo. Jeśli więc projekt jest dobry, można być pewnym sukcesu — ludzie będą chętnie nosić taką odzież.
Skala produkcji
W przypadku większych zamówień istnieje możliwość uzyskania niższych cen za materiały oraz korzystniejszych warunków cenowych przy outsourcingu produkcji. Dlatego szwalnia powinna dążyć do realizacji większych zamówień, co oczywiście oznacza, że taki zakład musi wyposażyć się w odpowiednie możliwości technologiczne, aby móc sobie poradzić z większym zapotrzebowaniem na swoje usługi i z sukcesem sprostać oczekiwaniom klientów.
Minimalizacja strat
W procesie produkcyjnym należy ponadto dążyć do tego, aby minimalizować wszelkie straty materiałowe. Warto wykorzystywać całość posiadanego materiału. Każdy metr tkaniny powinien zostać użyty do produkcji odzieży. W tym celu warto precyzyjnie planować, jak wiele trzeba zużyć tekstyliów, aby osiągnąć satysfakcjonujące efekty, nie narażając się na straty surowca, ani wszelkie dodatkowe koszty. Ma to znaczenie nie tylko z powodów ekonomicznych, ale jest również istotne ze względu na dobro środowiska naturalnego. Dla coraz większej ilości osób ekologia ma duże znaczenie, więc działanie w duchu zero waste może również przynieść korzystne efekty marketingowe. Organiczne biznesy mają wielu zwolenników.
